Інформація про GDPR

Шановний Пані та Панове,

25 травня 2018 року Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб при обробці їх персональних даних та про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС (іменованої як "RODO", "GDPR" або "Загальний регламент про захист даних"). Метою регламенту є уніфікація правил обробки персональних даних у Європейському Союзі.

Нижче ви знайдете інформацію про обробку Ваших персональних даних ALUPROF SA та правила, за якими це відбувається з 25 травня 2018 року.

ХТО ОБРОБЛЯТИМЕ ВАШІ ДАНІ?

Адміністратором Ваших персональних даних є ALUPROF SA із головним офісом у місті Бельсько-Бяла, ul. Варшавська 153, 43-300 Бельсько-Бяла (tel. +48 33 819 53 00), mail: aluprof@aluprof.eu

ДАНІ ПРАЦІВНИКА З ЗАХИСТУ ДАНИХ

ALUPROF SA призначила особу з питань захисту даних : пана Міхала Гейлке, e-mail: iod_aluprof@grupakety.com, з яким можна зв’язатися у разі виникнення сумнівів щодо обробки Ваших персональних даних.

З ЯКОЮ МЕТОЮ МИ ОБРОБЛЮЄМО ВАШІ ОСОБИСТІ ДАНІ?

Залежно від мети опрацювання персональних даних ми опрацьовуватимемо ваші дані у спеціальному мінімальному обсязі та на основі положень конкретних законів (lex specialis) та GDPR. Залежно від контексту опрацювання, доступ до ваших даних отримають, зокрема, уповноважені працівники / працівники дочірніх компаній Aluprof SA, зовнішні консультанти, аудитори та зовнішні ІТ-служби.

Незалежно від вищезазначеного, ви маєте:

• право знати мету опрацювання ваших даних та правову основу для опрацювання компанією ALUPROF SA.
• право вимагати від ALUPROF SA доступу до ваших персональних даних, виправлення, видалення, обмеження опрацювання, право заперечувати проти опрацювання, а також право на передачу даних та отримання копії. Деякі із зазначених прав можуть бути обмежені залежно від контексту опрацювання.
• відкликати згоду на опрацювання персональних даних у будь-який час без впливу на законність опрацювання, яке було здійснено на її основі до її відкликання, якщо опрацювання ваших даних відбувається на підставі ст. 6 абз. 1 літ. а) або ст. 9 абз. 2 літ. а) GDPR;
• якщо опрацювання ваших даних ґрунтується на ст. 6 абз. 1 літ. f) GDPR (законні інтереси ALUPROF SA), ви маєте право в будь-який час - з причин, пов'язаних з вашою конкретною ситуацією, - заперечити опрацювання персональних даних на цій основі;
• право бути непрофільованим у розумінні ст. 22 GDPR. ALUPROF SA повідомляє, що у разі профілювання для кожної операції такого типу надається стосовна інформація;
• право подати скаргу до голови Управління захисту даних (www.uodo.gov.pl);

Набір працівників

Якщо Ви хочете подати заявку на працевлаштування до нашої компанії, Ваші дані будуть використані для цілей процесу набору персоналу. Aluprof SA не профілює кандидатів на посаду в розумінні ст. 22 GDPR, а також не передає їхні дані в третю країну (країну за межами Європейської економічної зони).

Ми хотіли б повідомити Вам, які дані ми збираємо, і чому, і як ми використовуємо їх у процесі підбору персоналу.

Три основні типи даних, які ми збираємо, - це контактні дані (надані кандидатом), дані про кар’єру та минулу роботу, а також Ваші права/навички. Ми обробляємо Ваші дані на підставі положень Закону від 26 червня 1974 р. Кодексу законів про працю, зокрема ст. 22 (1). Ви надаєте дані, наведені для цілей набору добровільно, але вони необхідні для перевірки кандидатів на роботу - якщо цього не зробити, це призведе до неможливості брати участь у даному процесі набору персоналу. Aluprof SA не використовує дані з процесів підбору персоналу для інших цілей. Ми оброблятимемо дані до прийняття рішення про вибір кандидата на роботу та до 6 місяців після його відбору.

Якщо Ви хочете дозволити нам використовувати ваше резюме для цілей майбутнього прийому на роботу в ALUPROF SA, додайте в своє резюме таку згоду:

На підставі ст. 6 (1) (а) GDPR, я даю свою добровільну згоду на використання даних із поданого резюме документа для цілей майбутнього прийому на роботу в ALUPROF SA, поки ця згода не буде відкликана . 

ВАЖЛИВО! Ви маєте право відкликати свою згоду в будь-який час, що не вплине на законність обробки, яка проводилась до такого відкликання. Персональні дані будуть оброблятися до відкликання згоди.

Доступ до Ваших даних мають лише уповноважені працівники/співробітники Aluprof SA, зокрема працівники відділу кадрів, правління компанії та керівник відділу, до якого Ви подаєте заявку. У відповідних випадках ваші дані можуть бути розкриті зовнішнім консультантам, аудиторам та зовнішнім ІТ-спеціалістам.

Надання даних є добровільним, але якщо цього не зробити, це призведе до неможливості встановити трудові відносини між Вами та Aluprof SA. Ви маєте право вимагати від Aluprof SA доступу до Ваших персональних даних, їх перенесення та отримання їх копії, а також запиту виправлення, видалення даних, обмеження їх обробки та право заперечувати проти їх обробки.

Деякі із зазначених прав можуть бути обмежені залежно від контексту опрацювання. Якщо у Вас виникли сумніви щодо Ваших даних, Ви можете зв’язатися з нашим Інспектором із захисту даних, паном Міхалом Гейлке, iod_aluprof@grupakety.com (33) 819 53 00.

Здійснення продажу / здійснення купівлі

Якщо Ви станете нашими клієнтами, Ваші дані будуть використовуватися з метою продажу (відповідно до статті 6 абз. 1 літера b ш с GDPR). Це стосується, зокрема, даних про платежі, місце доставки товарів, осіб, уповноважених виконувати замовлення, видачі документів про продаж та надання Вам можливості реалізувати свої права за гарантією.

Дані підрядника / потенційного підрядника розкриваються лише уповноваженим працівникам ALUPROF SA, зовнішнім компаніям, які працюють на онлайн-платформах ALUPROF SA та, у обґрунтованих випадках, зовнішнім організаціям, пов’язаним з юридичними послугами для ALUPROF SA або виконанням контрактів (наприклад, транспортні компанії). Якщо даний користувач працює на території, яку обслуговує одна з дочірніх компаній ALUPROF SA, співробітники цієї компанії також можуть мати доступ до даних користувача, про які користувач буде повідомлений (це також компанії в третій країні в розумінні GDPR – США, Великобританія та Україна). Дані зберігатимуться протягом переговорів, контракту та після його завершення протягом періоду, що випливає з чинних нормативних актів, а за відсутності укладення контракту – до 3 років з моменту закінчення переговорів.

Ведення вебсайту www.aluprof.com

Ми обробляємо Ваші персональні дані з метою забезпечення функціональності вебсайту (веб-сайтів Aluprof SA (згідно зі статтею 6 абз. 1 літ a, b і f GDPR. Деталі можна знайти в правилах даної послуги. У випадку послуг, які ґрунтуються на вашій добровільній згоді, персональні дані будуть опрацьовуватися до моменту її відкликання). Це стосується, зокрема, надання Вам можливостей

• реєстрація для отримання послуги Каталог для архітекторів
• реєстрація для отримання послуги Авторизована зона,
• підписка на розсилку нашого Інформаційного бюлетеня,
• реєстрація на організовані нами тренінги.
• використання конфігуратора вікон, дверей та жалюзі

Маркетингові цілі

Ми обробляємо Ваші персональні дані для маркетингових цілей, зокрема для просування нашої пропозиції. Якщо Ви дасте окрему згоду на отримання Інформаційного бюлетеня ALUPROF SA (відповідно до статті 6 (1) (а) GDPR), ми будемо використовувати вказану електронну адресу, щоб інформувати Вас про наші нові продукти, події та акції. Деталі можна знайти в правилах даної послуги.

Забезпечення безпеки Компанії Якщо Ви перебуваєте в приміщенні наших заводів, ми обробляємо Ваші персональні дані (відповідно до статті 6 абз. 1 літ. f GDPR) у вигляді обліку Гостей і зображення з метою забезпечення безпеки людей та майна Компанії.

ЯКІ ДАНІ МИ ЗБИРАЄМО?

В залежності від мети опрацювання даних ми збираємо та використовуємо Ваші персональні дані в обсязі, необхідному для нашаого бізнесу, зокрема, в таких випадках:

• ідентифікаційні дані (наприклад, ім’я та прізвище),
• контактні дані (наприклад, поштова адреса та адреса електронної пошти, номер телефону),
• податковий статус (наприклад, податковий ідентифікаційний номер),
• фінансові дані (наприклад, звіт про прибутки та збитки, документи з ПДФО),
• банківські реквізити (наприклад, реквізити банківського рахунку),
• деталі нашої співпраці (наприклад, замовлення, дані, що стосуються скарг)
• відеомоніторинг (наприклад, моніторинг об'єктів Компанії).

За деяких обставин ми можемо збирати та використовувати особисті дані людей, з якими ми маємо або могли б співпрацювати, наприклад, потенційних клієнтів.

З деяких причин ми можемо збирати інформацію про Вас, навіть коли ми безпосередньо з вами не працюємо. Це може бути, наприклад, коли Ваші дані надаються нашими клієнтами, зокрема, якщо ви:

• поручителі,
• законні представники (довірені особи),
• сторона в процесі подання скарги,
• члени сім'ї працівників/ підрядників,
• Ви знаходитесь в базах даних рекрутингової компанії.

Юридичною основою цієї діяльності є положення конкретних номативних актів (lex specialis) та законні інтереси, що переслідуються Aluprof SA (стаття 6 абз. 1 літ. f GDPR) - Ви можете будь-коли заперечити проти обробки Ваших даних, з причин, що стосуються Вашої конкретної ситуації на основі 6 абз. 1 літера f GDPR.

Основою для опрацювання ваших даних є результатом мети, з якою вони опрацьовуються, зокрема:

• Ми обробляємо Ваші персональні дані, надані у зв'язку із замовленням товарів або виконанням нашого замовлення, для виконання комерційного договору, включаючи доставку товарів, страхування та гарантії,
• Ми обробляємо Ваші персональні дані, надані у зв’язку з набором персоналу, з метою вжити заходів на вимогу суб’єкта даних до укладення договору,
• Ми обробляємо Ваші персональні дані, надані в реєстраційних формах для Каталогу архітекторів або Уповноваженої зони на www.aluprof.com та у зв'язку з підпискою на Інформаційний бюлетень, з метою виконання контракту на надання електронних послуг, дані про використання веб-сайту www.aluprof.com, які ми отримуємо, використовуючи т. зв. файли cookies,
• ми обробляємо на основі згоди, висловленої відповідно до ст. 173 Закону про телекомунікації.

Якщо Ви перебуваєте в приміщенні наших заводів, ми обробляємо Ваше зображення на основі законних інтересів, які переслідує ALUPROF SA.

З ким ми ділимось Вашими персональними даними?

Для досягнення вищезазначених цілей ми можемо надати ваші персональні дані:

• постачальникам послуг (наприклад, агенції ділової розвідки, консалтингові компанії, компанії, що підтримують нашу ІТ-систему), які виконують послуги від нашого імені та дочірніх компаній (стосується даних Підрядників та потенційних Підрядників),
• транспортним компаніям (застосовується до даних Підрядників),
• компанії, яка надає нам доставку та обслуговування нашого веб-сайту особам, що користуються послугами цього веб-сайту),
• фінансові чи судові органи, державні установи чи державні органи, на запит та у межах, дозволених законом,
• страховики (застосовується до даних Підрядників),
• певні регульовані професії, такі як адвокати, аудитори,
• брокерські контори та інвестори, якщо Ви є акціонером Aluprof.
• водночас «Алупроф» повідомляє, що холдинг Grupa Kety (більше інформації можна знайти за посиланням: https://grupakety.com/en/about-grupa-kety/grupa-kety/(https://grupakety.com/en/about-grupa-kety/grupa-kety/)), до якої належить Aluprof, може мати законний інтерес у передачі ваших персональних даних у межах холдингу для внутрішніх адміністративних або фінансових цілей.

ЯК ДОВГО МИ ОБРОБЛЯЄМО ВАШІ ДАНІ?

Ми зберігаємо Ваші персональні дані протягом періоду, передбаченого чинним законодавством, або іншого періоду, залежно від мети обробки, зокрема:

• дані, отримані при реєстрації на наших веб-сайтах Каталог архітекторів, Авторизована зона та Інформаційний бюлетень, будуть зберігатися до тих пір, поки Ви не скасуєте підписку на веб-сайт / бюлетень; після цього періоду ми оброблятимемо Ваші дані протягом періоду, що не перевищує 3 років;
• дані, отримані при реєстрації на наше навчання, будуть зберігатися протягом 1 року з моменту закінчення навчання;
• дані, отримані для цілей купівлі-продажу, зберігатимуться протягом угоди; після цього періоду ми оброблятимемо Ваші дані протягом періоду, що не перевищує 10 років;
• дані, отримані для цілей набору, будуть зберігатися протягом 6 місяців з моменту закінчення процесу набору;
• дані, отримані на основі відеомоніторингу приміщень заводів ALUPROF SA, будуть зберігатися протягом 3 місяців з дати реєстрації;

ЯКІ ВАШІ ПРАВА?

Відповідно до чинного законодавства Ви маєте такі права:

• право на доступ до Ваших даних - Ви можете вимагати інформацію про те, якими Вашими даними ми володіємо,
• право на виправлення Ваших даних - якщо Ви виявите, що дані, які ми маємо про Вас, є неточними або неповними, Ви можете подати запит на зміну,
• право вимагати видалення Ваших даних - Ви можете вимагати видалення Ваших персональних даних, що зберігаються у нас, якщо це дозволено законом
• право обмежити обробку даних - якщо Ви вирішите, що обсяг даних, які ми обробляємо, занадто широкий, Ви маєте право вимагати обмеження цього обсягу,
• право на заперечення - Ви можете заперечити проти подальшої обробки даних.
• Право відкликати згоду - якщо Ви дали згоду на обробку даних, наприклад, для цілей Інформаційного бюлетеня, Ви можете відкликати її в будь-який час,
• Право на передачу даних - Ви можете попросити нас передати Ваші дані іншій організації,

Якщо Ви бажаєте скористатися будь-яким із вищезазначених прав, будь ласка, повідомте нас електронною поштою iod_aluprof@grupakety.com або письмово на адресу Aluprof SA 43-300 Бельсько-Бяла, вул. Варшавська 153.

Якщо у Вас виникають які-небудь питання, пов’язані з використанням Ваших персональних даних, будь ласка, зв’яжіться з нашим Інспектором з питань захисту даних: паном Міхалом Гейлке, електронною поштою: iod_aluprof@grupakety.com