Együttes adminisztráció

Adattárskezelési megállapodások rendezése

„A közös kezelésről szóló megállapodások alapvető tartalma”

Tájékoztatjuk, hogy a következők között:
Aluprof SA z/s 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, Lengyelország, a továbbiakban: „1-es számú Társkezelő”,
ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. z/s w Ostrava, Hrabová, Na Rovince 879, PSČ 720 00, Csehország, a továbbiakban: „2-es számú Társkezelő”,
ALUPROF Deutschland GmbH, z/s Steller Heide 20, 28790 Schwanewede, Németország, a továbbiakban: „3-as számú Társkezelő”,
ALUPROF Hungary Kft. z/s 2120 Dunakeszi, Bagoly utca 11, Magyarország, a továbbiakban: „4-es számú Társkezelő”,
ALUPROF SYSTEM UKRAINA s.r.o. z/s Ukraina, 04116 Kijev, Soludenka utca, 3-as épület, Ukrajna, a továbbiakban: „5-ös számú Társkezelő”,
ALUPROF SYSTEM – ROMANIA S.R.L. z/s CA Rosetti nr 17, et2, Biuro nr 201 Campus 17, Sectorul 2, București, Románia, a továbbiakban: „6-os számú Társkezelő”,
ALUPROF BELGIUM NV z/s Industriepark Hoogveld (Zone 1) Wissenstraat 2,9200 Dendermonde, Belgium, a továbbiakban: „7-es számú Társkezelő”,
Aluprof Netherlands B.V. z/s Platinawerf 20g, 6641 TL Beuningen, Hollandia, a továbbiakban: „8-as számú Társkezelő”,

megállapodás jött létre az Ön személyes adatainak meghatározott esetekben történő, közös kezelésére. A Társaságok egyhangúlag kijelentik, hogy mindegyikük hozzáfér a hozzájárulások alapján összegyűjtött adatokhoz, amelyeknek az adatkezelői a Társaságok az adott Társaság ügyfelei (név, vezetéknév, regisztrációs adatok, e-mail cím, telefon-/faxszám, felhasználónév, ügyfélszám formájában) és potenciális ügyfelei (név, vezetéknév, regisztrációs adatok, e-mail cím, telefon-/faxszám, felhasználónév formájában) adatainak tekintetében az alábbi eszközökkel kezelt adatok: Hírlevél, Építészjegyzék, Engedélyezett zóna. Ezek az adatok csak akkor kerülnek feldolgozásra, ha az Ügyfél/potenciális Ügyfél beleegyezését adta az adott vállalat marketing céljával kapcsolatosan, attól függően, hogy az Ügyfél/potenciális Ügyfél az Általános adatvédelmi rendelet 6. cikke (1) bekezdésének a) pontja alapján hozzájárult-e az ilyen jellegű tevékenységekhez.

Az Általános adatvédelmi rendelet (37) preambulumbekezdésével összhangban az Aluprof SA a Leányvállalat ellenőrző vállalkozása. Továbbá, tekintettel az Általános adatvédelmi rendelet (48) preambulumbekezdésére, a vállalkozáscsoporthoz tartozó adatkezelőknek (az Általános adatvédelmi rendelet 4. cikke (1) bekezdésének 19. pontja értelmében) jogos érdekük fűződik ahhoz, hogy a vállalkozáscsoporton belül belső igazgatási célból továbbítsák azokat a személyes adatokat, amelyek ügyfél- vagy munkavállalói adatokra vonatkoznak. A személyes adatok fent említett feldolgozásának megfelelő elvégzése érdekében mindegyik Társaság vállalja, hogy:

  1. Betartja az adatkezelés elveit: a jogszerűséget, az átláthatóságot, a pontosságot, az adatminimalizálást, az adatok tárolásának korlátozását, valamint az adatok bizalmas jellegének és sértetlenségének biztosítását, különös tekintettel az Általános adatvédelmi rendelet 5. cikkére;
  2. Biztosít arról, hogy a más Társaságokkal megosztott személyes adatokat jogszerűen szerezte meg az Általános adatvédelmi rendelet 5., 6. és/vagy 9. cikkében meghatározott jogalap szerint;
  3. Teljesíti az érintettek felé fennálló tájékoztatási kötelezettségeit az adatok más Társaságokkal való megosztásáról való tájékoztatás és a megfelelő hozzájárulások megszerzése tekintetében is, különösen a marketingtevékenységek esetében;
  4. Biztosítja az érintettek jogait azon személyes adatok tekintetében, amelyeknek az adott Társaság az adatkezelője, az Általános adatvédelmi rendelet 12-22. cikkében meghatározottak szerint, különös tekintettel az Aluprof SA Társaság adatai tekintetében a 13. és 14. cikkből eredő kötelezettségekre.
  5. Megfelelően védi az e megállapodás alapján megosztott és megszerzett személyes adatokat, különösen az adatokhoz való jogosulatlan személyek hozzáférésének korlátozásával;
  6. A személyes adatokhoz való hozzáférési jogokat olyan alkalmazottaknak adja meg, akik vállalják azok bizalmas kezelését;
  7. Törli azokat a személyes adatokat, amelyek kezelési ideje lejárt, és amelyeknek ő az adatkezelője;
  8. Eleget tesz az adatvédelmi jogszabályokból eredő egyéb kötelezettségeinek;

A szolgáltatási regisztrációs űrlap részeként gyűjtött adatokkal kapcsolatos, a személyes adatok védelmére vonatkozó előírásokkal kapcsolatos kérdéseket az Aluprof SA z/s 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, Lengyelország, e-mail:  ido_aluprof@grupakety.com címre kell címezni.