Co-administratie

"Algemene Inhoud van afspraken in medeverwerkingsovereenkomsten"

Wij delen mee dat tussen:
Aluprof SA z/s 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153 hierna „Mede-verwerkingsverantwoordelijke 1”,
ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. statutair gevestigd te Ostrava, Hrabová, Na Rovince 879, PSČ 720 00, hierna „Mede-verwerkingsverantwoordelijke 2”,
ALUPROF Deutschland GmbH, statutair gevestigd op adres Steller Heide 20, 28790 Schwanewede Deutschland, hierna „Mede-verwerkingsverantwoordelijke 3”,
ALUPROF Hungary Kft. statutair gevestigd op adres 2120 Dunakeszi, Bagoly-straat 11, Hongarije, hierna „Mede-verwerkingsverantwoordelijke 4”,
ALUPROF SYSTEM UKRAINA s.r.o. statutair gevestigd in Oekraïne, 04116 Kyiv, Szoludenka-straat, gebouw 3, hierna „Mede-verwerkingsverantwoordelijke 5”,
ALUPROF SYSTEM – ROMANIA S.R.L. statutair gevestigd op adres CA Rosetti nr 17, et2, Kantoornr. 201Campus17, Sektor 2, Boekarest, Roemenië, hierna „Mede-verwerkingsverantwoordelijke 6”,
ALUPROF BELGIUM NV statutair gevestigd op adres Industriepark Hoogveld (Zone 1) Wissenstraat 2,9200 Dendermonde, België, hierna „Mede-verwerkingsverantwoordelijke 7”,
Aluprof Netherlands B.V. statutair gevestigd op adres Platinawerf 20g, 6641 TL Beuningen, Nederland, hierna „Mede-verwerkingsverantwoordelijke 8”,

een overeenkomst is gesloten tot medeverwerking van uw persoonsgegevens in gegronde gevallen. De bedrijven verklaren eensgezind dat elk van hen toegang heeft tot gegevens die zijn verzameld op basis van toestemmingen, waarvan deze bedrijven verwerkingsverantwoordelijken zijn wat betreft klantgegevens (voor- en achternamen, inschrijfgegevens, e-mailadressen, telefoon-/faxnummers, gebruikersnamen, klantnummers) en potentiële klanten (voor- en achternamen, inschrijfgegevens, e-mailadressen, telefoon-/faxnummers, gebruikersnamen) van het betreffende bedrijf, die worden verwerkt met behulp van de volgende tools: Nieuwsbrief, Catalogi voor architecten, Geautoriseerde zone. Deze gegevens worden alleen verwerkt als de klant/potentiële klant akkoord gaat met verwerking in verband met marketing van het betreffende bedrijf afhankelijk van de door de klant/potentiële klant verleende toestemming voor deze handelingen op grond van artikel 6, lid 1 onder a) van de AVG.

Overeenkomstig motief 37 van de AVG is Aluprof SA een onderneming die controle uitoefent over een dochteronderneming. In het licht van motief 48 van de AVG hebben verwerkingsverantwoordelijken die onderdeel uitmaken van de groep van ondernemingen (in de zin van artikel 4, lid 1, punt 19 AVG) daarnaast juridisch belang bij het versturen van persoonsgegevens in het kader van de groep ondernemingen voor interne administratieve doeleinden, wat geldt voor gegevens van klanten en werknemer. Voor correcte realisatie van de verwerking van de voornoemde persoonsgegevens verplicht elk bedrijf zich tot:

1. Naleving van de regels voor gegevensverwerking: wettigheid, transparantie, juistheid, minimalisatie van gegevens, beperking van gegevensopslag en het waarborgen van vertrouwelijkheid en integraliteit, vooral met betrekking tot artikel 5 AVG;
2. Ervoor zorgen dat de aan andere bedrijven verstrekte persoonsgegevens op wettige wijze zijn verkregen, op grond van de rechtsgrondslag uit artikel 5, 6 en/of 9 AVG;
3. Realisatie van de verplichting tot het verstrekken van informatie aan personen op wie de gegevens betrekking hebben, ook over het verstrekken van gegevens aan andere bedrijven en ontvangen van toestemmingen, in het bijzonder voor marketingdoeleinden;
4. Het realiseren van de rechten (artikel 12-22 AVG) van personen op wie de gegevens betrekking hebben in het kader van persoonsgegevens waarvan het betreffende bedrijf de verwerkingsverantwoordelijke is, met nadruk op de plichten die voortkomen uit artikel 13 en 14 met betrekking tot gegevens van Aluprof SA
5. Afdoende beveiliging va persoonsgegevens die zijn gedeeld en verkregen in het kader van deze overeenkomst, met name door toegang tot gegevens door onbevoegde te beperken;
6. Geven van bevoegdheid tot toegang tot gegevens aan werknemers, die toezeggen de vertrouwelijkheid te bewaren;
7. Verwijdering van persoonsgegevens waarvan de verwerkingsperiode is verlopen en waarvan het de verwerkingsverantwoordelijke is;
8. Realisatie van andere plichten die voortkomen uit de voorschriften over de bescherming van persoonsgegevens;

Alle vragen aangaande de voorschriften over de bescherming van persoonsgegevens die zijn verzameld via het aanmeldformulier voor diensten kunnen worden verstuurd naar Aluprof SA statutair gevestigd op adres 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, Polska, e-mail:  ido_aluprof@grupakety.com.