GDPR

Algemene Verordening Gegevensbescherming

Geachte dames en heren,

Op 25 mei 2018 is verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en intrekking van Richtlijn 95/46/EG in werking getreden (ook wel omschreven als "AVG", "GDPR" of "Algemene Verordening Gegevensbescherming"). Het doel van de verordening is om de regels voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de Europese Unie te harmoniseren.

Hieronder vindt u informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens door ALUPROF SA en de regels volgens welke deze verwerking sinds 25 mei 2018 plaatsvindt.

WIE VERWERKT UW PERSOONSGEGEVENS?

Verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is Aluprof SA, gevestigd te Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, 43-300 Bielsko-Biała (tel. +48 33 819 53 00), e-mail: aluprof@aluprof.eu. GEGEVENS VAN DE INSPECTEUR VOOR BESCHERMING PERSOONSGEGEVENS ALUPROF SA heeft een Inspecteur voor Bescherming Persoonsgegevens benoemd in de persoon van de heer Michał Geilke, e-mail: iod_aluprof@grupakety.com. Bij twijfels over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u altijd contact met hem opnemen.

MET WELK DOEL VERWERKEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS?

Afhankelijk van het doeleinde van de verwerking van uw persoonsgegevens zullen wij uw gegevens minimaal en op basis van specifieke voorschriften (lex specialist) en de AVG verwerken. Naar gelang de context van de verwerking zullen bovenal bevoegde werknemers/medewerkers van dochterbedrijven van Aluprof SA, interne adviseurs, accountants en de interne IT-afdeling toegang hebben tot deze verwerking.

Ongeacht het bovenstaande heeft u:

Werving van personeel

Als u wilt solliciteren bij ons bedrijf, worden uw gegevens gebruikt om het sollicitatieproces uit te voeren. Aluprof SA profileert geen sollicitanten in de zin van artikel 22 AVG en deelt hun gegevens niet met derde landen (land buiten de Europese Economische Ruimte).

We willen u graag informeren, welke gegevens we verzamelen en waarom en hoe we ze gebruiken in sollicitatieprocedures.

De drie belangrijkste soorten gegevens die we verzamelen zijn contactinformatie (opgegeven door de kandidaat), informatie over het verloop van uw carrière en eerdere dienstverbanden en bevoegdheden/vaardigheden. We verwerken uw gegevens op grond van de voorschriften uit de wet van 26 juni 1974, Arbeidswet, met name art. 22(1). U verstrekt uw gegevens voor de sollicitatieprocedure vrijwillig, maar ze zijn wel noodzakelijk om kandidaten te controleren - als u ze niet verstrekt, kan dit ertoe leiden dat u niet kunt deelnemen aan de sollicitatieprocedure. Aluprof SA gebruikt de gegevens uit sollicitatieprocedures niet voor andere doeleinden. We verwerken de gegevens totdat is besloten om een kandidaat te selecteren en tot 6 maanden na deze keuze.

Als u ons wilt toestaan om uw cv te gebruiken voor toekomstige sollicitatieprocedures bij ALUPROF SA, vermeld dan de volgende toestemming in uw cv:

"Op grond van art. 6, lid 1, onder a) van de AVG geef ik vrijwillig toestemming voor het gebruik van mijn gegevens uit het toegestuurde cv bij toekomstige sollicitatieprocedures die worden gevoerd bij ALUPROF SA, tot het moment dat ik deze toestemming weer intrek."

BELANGRIJK! U heeft het recht uw toestemming te allen tijde in te trekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van enige verwerking die vóór de intrekking ervan heeft plaatsgevonden. Uw persoonsgegevens worden verwerkt totdat u uw toestemming intrekt.

Alleen geautoriseerde personeelsleden/medewerkers van Aluprof SA hebben toegang tot uw gegevens, in het bijzonder zijn dit medewerkers van de Afdeling personeelszaken, de Raad van Bestuur en de manager van de afdeling waar u solliciteert. In bepaalde gevallen kunnen uw gegevens worden verstrekt aan externe adviseurs, accountants en externe IT’ers.

Het verstrekken van persoonsgegevens is volledig vrijwillig, maar als u ze niet verstrekt, is het niet mogelijk om een arbeidscontract te sluiten tussen u en Aluprof SA. U heeft het recht om van Aluprof SA toegang tot en een kopie van uw persoonsgegevens te eisen, evenals rectificatie, wissen of beperking van de verwerking ervan, alsmede het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.

Bij twijfels over uw persoonsgegevens kunt u altijd contact opnemen met onze Inspecteur voor Bescherming Persoonsgegevens – de heer Michał Geilke, e-mail: iod_aluprof@grupakety.com, tel. +48 (33) 819 53 00.

Uitvoering van verkoop // Uitvoering van aankoop

Wanneer u onze klant wordt, gebruiken we uw persoonsgegevens voor het verkoopproces (op grond van artikel 6, lid 1, onder b) en c) AVG). Dit geldt in het bijzonder voor de betalingsgegevens, de plaats van levering van de goederen, personen die bevoegd zijn om de bestelling uit te voeren, het verstrekken van verkoopdocumenten en om u de mogelijkheid te bieden gebruik te maken van uw rechten uit hoofde van garantie.

De gegevens van partners/potentiële partners worden alleen verstrekt aan bevoegde werknemers van ALUPROF SA, externe bedrijven die de online platforms van ALUPROF SA beheren, en in gegronde gevallen aan externe entiteiten in verband met juridische dienstverlening voor ALUPROF SA en realisatie van overeenkomsten (bijv. expediteurs). Als de betreffende gebruiker actief is in een gebied dat wordt bediend door een van de dochterbedrijven van ALUPROF SA dan hebben werknemers van dat bedrijf mogelijk ook toegang tot gegevens van de gebruiker, die hiervan op de hoogte wordt gesteld (dit zijn ook bedrijven in derde landen in de zin van de AVG – Verenigde Staten, Groot-Brittannië en Oekraïne). Uw gegevens worden bewaard ten tijde van de onderhandelingen, de overeenkomst en na afloop ervan zo lang als voorkomt uit de wet, en als er geen sprake is van een overeenkomst, tot 3 jaar na afloop van de gesprekken.

Het voeren van de website www.aluprof.com

We verwerken uw persoonsgegevens om te zorgen dat de websites van ALUPROF SA functioneel zijn (op grond van artikel 6, lid 1, onder a), b) en f) AVG). Details vindt u in het reglement van de betreffende dienst. In geval van diensten op basis van uw vrijwillige toestemming worden persoonsgegevens verwerkt tot u deze toestemming intrekt). BELANGRIJK! U heeft het recht uw toestemmingen te allen tijde in te trekken zonder afbreuk te doen aan de rechtmatigheid van enige verwerking die vóór de intrekking ervan heeft plaatsgevonden. Uw persoonsgegevens worden verwerkt totdat u uw toestemming intrekt. Dit geldt in het bijzonder om u de mogelijkheid te bieden zich aan te melden

Marketingdoeleinden

We verwerken uw persoonsgegevens voor onze marketingdoeleinden, met name voor promotie van ons aanbod. Als u apart akkoord gaat met het ontvangen van de Nieuwsbrief van ALUPROF SA (op grond van art. 6, lid 1, onder a) van de AVG), zullen wij het aangegeven e-mailadres gebruiken om u te informeren over onze nieuwe producten, evenementen en aanbiedingen. Details vindt u in het reglement van de betreffende service.

Zorgen voor de veiligheid van ons bedrijf

Wanneer u op het terrein van onze fabrieken verblijft, verwerken wij uw persoonsgegevens (op grond van art. 6, lid1, onder f) van de AVG) in de vorm van het gastenregister en een beeltenis om de veiligheid van personen en eigendommen van het bedrijf te waarborgen.

WELKE GEGEVENS VERZAMELEN WIJ?

Naar gelang het doel van de verwerking verzamelen en gebruiken wij uw persoonlijke gegevens voor zover noodzakelijk in het kader van onze activiteiten, met name:

In bepaalde omstandigheden kunnen we persoonsgegevens verzamelen en gebruiken van personen met wie we een partnerschap hebben of zouden kunnen aangaan, bv. potentiële klanten.

Om bepaalde redenen kunnen wij informatie over u verzamelen, zelfs als we niet rechtstreeks met u samenwerken. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren wanneer uw gegevens worden verzonden door onze klanten, met name als u een van de volgende rollen heeft:

De juridische grondslag voor deze activiteiten zijn de voorschriften van specifieke wetten (lex specialist) en gerechtvaardigde belangen van Aluprof SA (art. 6, lid 1, onder f) AVG) - u kunt te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens - om redenen die verband houden met uw specifieke situatie - op grond van artikel 6, lid 1 onder f) AVG.

De grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens komt voort uit het doel waarvoor ze worden verwerkt, nl.:

AAN WIE STELLEN WE UW PERSOONSGEGEVENS TER BESCHIKKING?

Om bovengenoemde doelstellingen te bereiken, kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan:

HOELANG VERWERKEN WE UW PERSOONSGEGEVENS?

We bewaren uw persoonsgegevens gedurende de door de geldende wetgeving vereiste periode of een andere periode, afhankelijk van het doel van de verwerking, in het bijzonder:

WELKE RECHTEN HEEFT U?

Volgens de geldende voorschriften heeft u de volgende rechten:

Als u gebruik wilt maken van één van bovenstaande rechten, verzoeken wij u een elektronisch bericht te sturen naar het adres iod_aluprof@grupakety.com of een schriftelijk bericht naar het adres Aluprof SA 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153.

Als u nog vragen heeft in verband met ons gebruik van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u contact op te nemen met onze Instructeur voor Bescherming Persoonsgegevens: de heer Michał Geilke, e-mail: iod_aluprof@grupakety.com.