Coadministrare

Aranjamente ale acordurilor de coadministrare a datelor

„Conținutul principal al acordurilor contractelor privind coadministrarea”

Vă informăm că, între:
Aluprof SA cu sediul la 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153 denumită în continuare „Coadministrator 1”,
ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. cu sediul la Ostrava, Hrabová, Na Rovince 879, PSČ 720 00, denumită în continuare „Coadministrator 2”,
ALUPROF Deutschland GmbH, cu sediul la Steller Heide 20, 28790 Schwanewede, Germania, denumită în continuare „Coadministrator 3”,
ALUPROF Hungary Kft. cu sediul la 2120 Dunakeszi, Bagoly ulica 11, Ungaria, denumită în continuare „Coadministrator 4”,
ALUPROF SYSTEM UKRAINA s.r.o. cu sediul în Ucraina, 04116 Kijów, ul. Szoludenka, clădirea 3, denumită în continuare „Coadministrator 5”,
ALUPROF SYSTEM – ROMANIA S.R.L. cu sediul la CA Rosetti nr. 17, et. 2, Biroul nr. 201 Campus 17, Sector 2, București, România, denumită în continuare „Coadministrator 6”,
ALUPROF BELGIUM NV cu sediul la Industriepark Hoogveld (Zone 1) Wissenstraat 2,9200 Dendermonde, Belgia, denumită în continuare „Coadministrator 7”,
Aluprof Netherlands B.V. cu sediul la Platinawerf 20g, 6641 TL Beuningen, Țările de Jos, denumită în continuare „Coadministrator 8”,

au fost încheiate contracte de coadministrare a datelor dvs. cu caracter personal, în cazurile corespunzătoare. Societățile declară de comun acord că fiecare dintre ele are acces la datele colectate pe baza acordurilor, ale căror administratori sunt Societățile în sfera datelor clienților (sub forma numelor, prenumelor, datelor de registru, adreselor de email, nr. telefon/fax, loginurilor, nr. client) și potențialilor clienți (sub forma numelor, prenumelor, datelor de registru, adreselor de email, nr. telefon/fax, loginurilor) Societății respective, prelucrate cu utilizarea următoarelor instrumente: Newsletterului, Catalogului pentru arhitecți, Zonei autorizate. Aceste date sunt prelucrate exclusiv în cazul exprimării acordului de către Client/potențialul client în scop de marketing al societății respective, în funcție de acordul dat de Client/potențialul client pentru astfel de acțiuni, pe baza art. 6 alin. 1 lit. a GDPR.

Conform pct. 37 GDPR Aluprof SA este societatea care deține controlul asupra Societății Afiliate. În plus, având în vedere pct. 48 din GDPR, administratorii, care sunt parte dintr-un grup de societăți (în înțelesul art. 4 alin. 1 pct. 19 din GDPR) au un interes legal justificat în transmiterea datelor cu caracter personal în cadrul grupului de societăți în scopuri interne administrative, cu privire la datele clienților sau ale angajaților. În scopul realizării corespunzătoare a prelucrării datelor cu caracter personal, menționate mai sus, fiecare dintre Societăți se obligă să:

  1. Realizeze regulile de prelucrare a datelor: conformitatea cu legea, transparența, corectitudinea, minimizarea datelor, limitarea păstrării acestora și asigurarea confidențialității și integralității acestora, în special în raport cu art. 5 din GDPR;
  2. Asigure că datele cu caracter personal puse la dispoziția altor Societăți au fost obținute în mod legal, conform bazei legale stabilite la art. 5, 6 și/sau 9 din GDPR;
  3. Realizeze obligațiile de informare față de persoanele, la care se referă datele și în sfera informării de furnizare a datelor altor Societăți și colectarea acordurilor corespunzătoare, în special pentru acțiunile de marketing;
  4. Realizeze drepturile persoanelor, la care se referă datele în sfera acestor date cu caracter personal, al căror administrator este Societatea respectivă, stabilite la art. 12-22 din GDPR, cu sublinierea obligațiilor rezultate din art. 13 și 14 în raport cu datele Societății Aluprof SA
  5. Protejeze corespunzător datele cu caracter personal furnizate și obținute în cadrul prezentului acord, în special prin limitarea accesului la date din partea persoanelor neautorizate;
  6. Acordarea de autorizări de acces la datele cu caracter personal pentru angajații, care se vor obliga să le păstreze confidențialitatea;
  7. Ștergerea acelor date cu caracter personal, a căror perioadă de păstrare a expirat și al căror administrator este;
  8. Realizarea altor obligații rezultate din prevederile privind protecția datelor cu caracter personal;

Vă rugăm să trimiteți toate întrebările rezultate din prevederile privind protecția datelor cu caracter personal colectate în cadrul formularului înregistrării la serviciu către Aluprof SA cu sediul la 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, Polonia, e-mail:  ido_aluprof@grupakety.com.