Спільне введення

Умови договорів про спільне адміністрування даних
Спільне введення

„Основний зміст договорів про спільне адміністрування”

Повідомляємо, що між:
ALUPROF S.A. z/s 43-300 Bielsko-Biała, вул. Warszawska 153, далі „Співадміністратор 1”,

ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. z/s w Ostrava, Hrabová, Na Rovince 879, PSČ 720 00, далі „Співадміністратор 2”,
ALUPROF Deutschland GmbH, z/s Steller Heide 20, 28790 Schwanewede Deutschland, далі „Співадміністратор 3”,
ALUPROF Hungary Kft. z/s 2120 Dunakeszi, Bagoly ulica 11, Węgry, далі „Співадміністратор 4”,
ALUPROF SYSTEM UKRAINA s.r.o. z/s Ukraina, 04116 Київ, вул. Шолуденка, будинок 3, далі „Співадміністратор 5”,
ALUPROF SYSTEM – ROMANIA S.R.L. z/s CA Rosetti nr 17, et2, Biuro nr 201Campus17, Sektor 2, Бухарест, Румунія, далі „Співадміністратор 6”,
ALUPROF BELGIUM NV z/s Industriepark Hoogveld (Zone 1) Wissenstraat 2,9200 Dendermonde, Belgia, далі „Співадміністратор 7”,
Aluprof Netherlands B.V. z/s Platinawerf 20g, 6641 TL Beuningen, Holland, далі „Співадміністратор 8”,

було укладено договір про спільне адміністрування ваших персональних даних у відповідних випадках. Компанії погоджуються, що кожна з них має доступ до даних, зібраних на підставі згоди, адміністраторами яких є компанії у сфері даних клієнтів (у вигляді імен, прізвищ, реєстраційних даних, адрес електронної пошти, телефону/номери факсів, логіни, номер клієнта) та потенційних клієнтів (у вигляді імен, прізвищ, реєстраційних даних, адрес електронної пошти, номерів телефонів/факсів, логінів) даної Компанії, опрацьованих за допомогою таких інструментів: Інформаційний бюлетень, Каталог для архітекторів, авторизована зона. Ці дані опрацьовуються лише у разі згоди клієнта/потенційного клієнта з метою, пов’язаною з маркетингом даної компанії, залежно від згоди, наданої клієнтом/потенційним клієнтом на таку діяльність відповідно до ст. 6 абз. 1 літ. а GDPR.

Відповідно до пункту 37 GDPR, ALUPROF S.A. є підприємством, яке здійснює контроль над Дочірнім підприємством. Крім того, беручи до уваги статтю 48 GDPR, контролери, які входять до групи компаній (як визначено у статті 4 абз. 1 п. 19 GDPR), мають законний інтерес у передачі персональних даних у межах холдингу для внутрішніх адміністративних цілей, включаючи дані клієнтів або співробітників. Для належного здійснення опрацювання персональних даних, зазначених вище, кожна з Компаній зобов’язується:

  1. Дотримуватися принципів опрацювання даних: дотримання закону, прозорість, коректність, мінімізація даних, обмеження їх зберігання та забезпечення їх конфіденційності та цілісності, зокрема щодо ст. 5 GDPR;
  2. Забезпечувати, щоб персональні дані, надані іншим компаніям, були отримані законним шляхом на підставі правової підстави, зазначеної у ст. 5, 6 та/або 9 GDPR;
  3. Виконувати інформаційні зобов'язання щодо суб'єктів даних також у рамках інформування про обмін даними з іншими Компанією та отримання відповідних згоди, зокрема для маркетингової діяльності;
  4. доьримуватися прав суб'єктів даних у сфері персональних даних, адміністратором яких є конкретна компанія, зазначена у ст. 12-22 GDPR, з акцентом на зобов'язаннях, що випливають зі ст. 13 та 14 щодо даних ALUPROF S.A.
  5. гарантувати належний захист персональних даних, наданих та отриманих за цим договором, зокрема шляхом обмеження доступу до даних для неуповноважених осіб;
  6. надавати право доступу до персональних даних працівникам, які зобов'язуються зберігати їх конфіденційність;
  7. видаляти персональні дані, термін опрацювання яких закінчився, адміністратором яких є компанія;
  8. виконувати інші обов'язки, що випливають із положень про захист персональних даних;

Просимо направляти всі запити, що випливають із положень про захист персональних даних, щодо даних, зібраних у рамках форми підписки, до ALUPROF S.A. z/s 43-300 Bielsko-Biała, вул. Warszawska 153, Польща, e-mail:  ido_aluprof@grupakety.com.

aluprof