Spoluadministrace

„Hlavní obsah ujednání smluv o společné správě“

Rádi bychom vás informovali, že mezi:
Aluprof SA se sídlem 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, dále jen „Společný správce 1“,
ALUPROF SYSTEM CZECH s.r.o. se sídlem Ostrava-Hrabová, Na Rovince 879, PSČ 720 00, dále jen Společný správce 2“,
ALUPROF Deutschland GmbH, se sídlem Steller Heide 20, 28790 Schwanewede Deutschland, dále jen „Společný správce 3“,
ALUPROF Hungary Kft. se sídlem 2120 Dunakeszi, Bagoly ul. 11, Maďarsko, dále jen „Společný správce 4“,
ALUPROF SYSTEM UKRAINA s.r.o. se sídlem Ukrajina, 04116 Kyjev, ul. Szoludenka, budova 3, dále jen „Společný správce 5“,
ALUPROF SYSTEM – ROMANIA S.R.L. se sídlem CA Rosetti č. 17, et2, Kancelář č. 201 Campus 17, Sektor 2, Bukurešť, Rumunsko, dále jen „Společný správce 6“,
ALUPROF BELGIUM NV se sídlem Industriepark Hoogveld (Zone 1) Wissenstraat 2, 9200 Dendermonde, Belgie, dále jen „Společný správce 7“,
Aluprof Netherlands B.V. se sídlem Platinawerf 20g, 6641 TL Beuningen, Nizozemsko, dále jen „Společný správce 8“,

byla uzavřena smlouva o společné správně vašich osobních údajů, ve vhodných případech. Společnosti shodně prohlašují, že každá z nich má přístup k údajům shromážděným na základě souhlasů, jejichž správci jsou společnosti z oblasti klientských údajů (jako jsou jména, příjmení, registrační údaje, e-mailové adresy, telefonní/faxová čísla, přihlašovací jména, č. klienta) a potenciálních klientů (jako jsou jména, příjmení, registrační údaje, e-mailové adresy, telefonní/faxová čísla, přihlašovací jména) dané společnosti, zpracovávaných pomocí následujících nástrojů: Newsletteru, Katalogu pro architekty, Autorizované zóny. Tyto údaje jsou zpracovávány pouze v případě poskytnutí souhlasu klienta / potenciálního klienta pro účely související s marketingem dané společnosti v závislosti na souhlasu klienta / potenciálního klienta k takovým činnostem podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Podle ustanovení 37 GDPR firma Aluprof SA je podnikem vykonávajícím kontrolu nad dceřinou společností. Kromě toho s ohledem na ustanovení 48 GDPR, správci, kteří jsou součástí skupiny podniků (ve smyslu čl. 4 odst. 1 bod 19 GDPR), mají oprávněný zájem na předávání osobních údajů v rámci skupiny společností pro interní administrativní účely, včetně údajů klientů nebo zaměstnanců. Za účelem řádného zpracování osobních údajů uvedených výše se každá společnost zavazuje:

1. Dodržovat zásady zpracování údajů: soulad se zákonem, transparentnost, správnost, minimalizace údajů, omezení jejich uchovávání a zajištění jejich důvěrnosti a integrity, zejména s ohledem na čl. 5 GDPR;
2. Zajišťovat, aby osobní údaje zpřístupněné jiným společnostem byly získány legálně na právním základu uvedeném v čl. 5, 6 a/nebo 9 GDPR;
3. Plnit informační povinnosti vůči subjektům údajů a v rámci informování o sdílení údajů s jinými společnostmi a získávání příslušných souhlasů, zejména pro marketingové účely;
4. Dodržovat práva subjektů údajů v rozsahu těchto osobních údajů, jejichž správcem uvedeným v čl. 12–22 GDPR je konkrétní společnost, s důrazem na povinnosti vyplývající z čl. 13 a 14 s ohledem na údaje společnosti Aluprof SA;
5. Řádně chránit osobní údaje sdílené a získané na základě této smlouvy, zejména omezením přístupu k údajům neoprávněným osobám;
6. Udělovat přístupová práva k osobním údajům zaměstnancům, kteří budou zavázáni k zachování jejich důvěrnosti;
7. Mazat osobní údaje, kterým uplynula doba zpracování a jejichž je správcem;
8. Plnit další povinnosti vyplývající z ustanovení o ochraně osobních údajů.

Veškeré dotazy vyplývající z ustanovení o ochraně osobních údajů ohledně údajů shromážděných v rámci přihlašovacího formuláře služby zasílejte na Aluprof SA se sídlem 43-300 Bielsko-Biała, ul. Warszawska 153, Polsko, e-mail  ido_aluprof@grupakety.com.